Come si crea una strategia editoriale mensile? (E quanto tempo ci vuole davvero)

Organizzare i contenuti di un mese intero non è solo questione di pianificazione: è ascolto, intuizione, cura.
È un lavoro di equilibrio tra ciò che vuoi comunicare e ciò di cui il tuo pubblico ha davvero bisogno.
E sì, ci vuole tempo, anche se spesso questo aspetto viene sottovalutato.

🌀In questo articolo ti porto con me dietro le quinte di una strategia editoriale mensile: ti spiego i passaggi che seguo e quanto tempo impiego realmente per ognuno. Niente fuffa, solo concretezza e rispetto per il tempo — il mio, e quello dei miei clienti.

Dietro ogni contenuto che emoziona, c’è un’intenzione chiara e uno spazio custodito in cui le idee possono respirare.

🌿 1. Analisi del mese passato

(1 ora)

Ogni mese comincia da ciò che è già accaduto.
Guardo:

• Quali contenuti hanno funzionato meglio
• Quali non hanno ingaggiato
• Come si è comportata la community

Uso dati semplici: reach, interazioni, salvataggi, visite al sito.
Questa fase è fondamentale per non comunicare nel vuoto, ma con consapevolezza.

⏱ Tempo: 1 ora (a volte 1h30 se il progetto è complesso)

✨ 2. Allineamento con gli obiettivi

(30 min)

Cosa vogliamo ottenere questo mese?
Più vendite? Più iscrizioni alla newsletter? Più riconoscibilità del brand?
Una strategia editoriale senza obiettivo è come camminare nel bosco senza bussola.

⏱ Tempo: 30 minuti, condivisi col cliente o in autonomia

🖋 3. Definizione dei temi e del tono

(1 ora)

Qui nasce l’anima della comunicazione.
Scelgo i macro-temi del mese, uno per settimana, e li collego a:

• I servizi o prodotti da promuovere
• Le ricorrenze, stagionalità, eventi
• I bisogni emotivi e informativi della community

Il tono cambia a seconda del periodo, del canale e del tipo di messaggio: calmo, ispirante, informativo, ironico.
Serve ascolto e sensibilità.

⏱ Tempo: 1 ora (più tempo se si lavora su più brand)

🌲 4. Creazione del calendario editoriale

(2 ore)

A questo punto apro il mio foglio (o Notion) e stendo il calendario editoriale completo:

• Titoli dei post
• Date di pubblicazione
• Formato: reel, carosello, post, newsletter, blog
• Canale (Instagram, LinkedIn, Blog, ecc.)
• CTA di ogni contenuto

Inserisco anche i post “cuscinetto” per adattarmi a eventuali imprevisti (perché sì, la vita è più forte dell’algoritmo).

⏱ Tempo: 2 ore (più revisione e check finale)

🐾 5. Coordinamento con grafica e copywriting (1–2 ore)

Se lavoro in team, invio la strategia a chi si occupa dei visual e dei testi.
Se faccio tutto io (come spesso accade), comincio già a scrivere i copy e a immaginare le immagini.

⏱ Tempo: 1–2 ore per allineamento o auto-produzione iniziale

🌕 In totale: 5–7 ore per una strategia editoriale mensile ben fatta

Sì, una giornata di lavoro piena, anche per un singolo progetto.
E non perché sia complicato: perché deve funzionare, parlare davvero, risuonare.
Una strategia editoriale è un seme: se lo pianti con cura, i frutti arrivano.

🌿 Vuoi che ci pensi io?

Creo strategie editoriali mensili che uniscono visione, parole e autenticità, pensate per far crescere progetti veri, con radici forti.
Ti serve una strategia che ti assomigli davvero?

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